Symfonia

Kluczowe cechy Symfonia HRcloud

• Rekrutacja: rekrutacje wewnętrzne i zewnętrzne
• Szkolenia i e-learning: łatwe planowanie ścieżka rozwoju dla pracowników
• Komunikacja wewnętrzna: efektywnie zarządzanie komunikacją online wewnątrz firmy
• Dokumenty i wnioski: sprawna akceptacja wniosków pracowniczych z każdego miejsca

Symfonia HRcloud Moduł „Szkolenia”
Wszystkie niezbędne funkcje do pełnej archiwizacji projektów szkoleniowych i ich prowadzenia, od ich zaplanowania aż po końcową ewaluację.
Kluczowe funkcje modułu:

• tworzenie planów szkoleń
• archiwizacja informacji o szkoleniach i kursach odbytych w organizacji przez pracownika, tworzenie historii jego rozwoju,
• archiwizacja materiałów szkoleniowych
• tworzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników oceniających szkolenie, trenera i organizację
• organizowanie szkoleń wewnętrznych w trybie otwartym i zamkniętym
• forum wymiany doświadczeń dla uczestników szkolenia
• ocena potrzeb szkoleniowych wynikających z wniosków szkoleniowych
• tworzenie bazy dostawców szkoleniowych z opcją ich oceny i porównywania
• tworzenie bazy ośrodków szkoleniowych z możliwością ich wyszukiwania wg. kryteriów i wysyłania zbiorczych zapytań ofertowych

Symfonia HRcloud Moduł „Rekrutacja”
Moduł rekrutacji i selekcji (w formule ATS – Aplicant Tracking System) pozwala na zaawansowane zarządzanie procesem zbierania i analizy aplikacji kandydatów.

Kluczowe funkcje modułu :

• prowadzenie rekrutacji wewnętrznych i zewnętrznych,
• szybki i łatwy dostęp do prowadzonych procesów dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych,
• zarządzanie aplikacjami kandydatów na podstawie zdefiniowanych kryteriów oceny,
• definiowanie kalendarza spotkań z wybranymi kandydatami wraz z rejestracją oceny,
• tworzenie i zarządzanie profilem kandydata,
• zautomatyzowana komunikacja z kandydatem,
• wyszukiwanie zarejestrowanej w bazie aplikacji z konkretnej lub wszystkich przeprowadzonych rekrutacji,
• dostęp do procesu rekrutacji menedżerów, którzy mogą monitorować jej przebieg, a także aktywnie w niej uczestniczyć poprzez ocenę kandydatów, dodawania notatek itd.,
• analiza i raportowanie rekrutacji i kandydatów na poszczególnych etapach procesu.

Symfonia HRcloud Moduł „Komunikacja”
Moduł został stworzony z myślą o przedsiębiorstwach w których może pojawiać się chaos spowodowany dużą ilością informacji i komunikatów generowanych przez coraz większa liczbę pracowników a co za tym idzie zwiększającą się liczbą wniosków, nieobecności i zastępstw

Kluczowe funkcje modułu:

• firmowy portal społecznościowy, umożliwiający publikowanie nawet wszystkim pracownikom (z opcją moderowania przez wybrane osoby)
• firmowe forum internetowe
• wewnętrzny komunikator umożliwiający szybką i bezpieczną wymianę informacji pomiędzy pracownikami bez względu na ich lokalizację

Symfonia HRcloud Moduł „Wnioski”
Moduł umożliwia szybkie rozliczanie wniosków pracowników takich jak: nieobecności, zamówienia, nadgodzin, o zmianę warunków zatrudnienia. System wspiera również zatwierdzanie wniosków urlopowych, które przed przygotowaniem list płac są synchronizowane do programu Symfonia HRcloud. Informacje dotyczące nieobecności pracowników oraz osób wyznaczonych do zastąpienia ich przez ten okres, są łatwo dostępne w jednym miejscu dla wszystkich użytkowników aplikacji.