Zaawansowana aplikacja wspierająca proces zarządzania dokumentami oraz informacją z nimi związaną w oparciu o procedury i standardy obowiązujące w przedsiębiorstwie – śledzi dokument od chwili zeskanowania; archiwizuje go w centralnej bazie danych i zabezpiecza oryginał przez zniszczeniem lub zgubieniem.
Rozwiązanie Elektroniczny Obieg Dokumentów jest odpowiedzią na:
Bałagan w dokumentach papierowych i ich elektronicznych odpowiednikach
Mozolne wyszukiwanie dokumentów
Uciążliwe tworzenie kolejnych kopii dokumentów przez pracowników na własne potrzeby
Nieefektywność procedur, nieskuteczną wymianę informacji, brak zaufania
Konsekwencje finansowe i organizacyjne gubienia dokumentów i ich odzyskiwania
Kontrole biznesowe
Dzięki Symfonia Elektroniczny Obieg Dokumentów zyskujemy:
Skrócenie czasu pełnej akceptacji dla dokumentów kosztowych.
Krótszy czas wyszukania konkretnej informacji.
Możliwość mailowe powiadamiania użytkowników o zdarzeniach zaistniałych w systemie
Kontrolę dostępu do dokumentów, w zależności od poziomu tajności
Monitoring przebiegu procesu i jego statusu
Ochronę oryginału dokumentu
Informacje o etapie procesu uprawnionych osób, grup, działów
Wygodną aplikację oraz interfejs poprzez stronę WWW
32 757 25 71
Kontakt
Pomoc zdalna